Desafío Inicial
La empresa de corretaje de propiedades, Jacob Propiedades, se enfrentaba a desafíos significativos en la gestión de su cartera de propiedades en arriendo. Los procesos manuales de cobranza, notificaciones y liquidaciones requerían una gran cantidad de horas de trabajo, lo que implicaba una doble verificación manual para garantizar la precisión. Además, la falta de centralización de datos dificultaba la toma de decisiones ágiles y la conciliación de cuentas, generando ineficiencias en la operación diaria.
Solución Implementada
Desarrollamos RENTIPRO, una plataforma de administración de propiedades que automatiza y simplifica todos los procesos clave. La solución incluyó:
- Cartera Centralizada: Unificamos la información de todas las propiedades en una sola plataforma, permitiendo acceso rápido y seguro desde cualquier dispositivo.
- Automatización de Cobranza: Implementamos un sistema de notificaciones automáticas a inquilinos y propietarios, reduciendo los retrasos en los pagos y mejorando la comunicación.
- Cálculo de Reajustes Automáticos: Integramos un módulo que calcula y notifica los reajustes de arriendos según la normativa legal, eliminando errores manuales.
- Gestión Documental: Digitalizamos la gestión de contratos y documentos, facilitando su acceso y organización.
- Soporte Continuo: Ofrecimos soporte técnico prioritario y actualizaciones periódicas para garantizar el funcionamiento óptimo de la plataforma.
Resultados Obtenidos
Tras la implementación de RENTIPRO, el administrador de propiedades experimentó mejoras significativas:
- Optimización de Tiempo: Reducción del 60% en el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas, permitiendo al equipo enfocarse en actividades de mayor valor.
- Precisión y Eficiencia: Automatización de cobranzas y liquidaciones, asegurando procesos más ágiles y confiables.
- Mejora Continua: Mayor satisfacción de inquilinos y propietarios gracias a la transparencia y eficiencia del sistema, reforzando la confianza en el servicio.
- Escalabilidad: La plataforma permitió gestionar una cartera en crecimiento sin necesidad de aumentar el personal administrativo, optimizando los recursos disponibles.
¿Quieres optimizar tus procesos como lo hicimos con RENTIPRO Propiedades?